NACIONAL.- El Servicio Autónomo de Registros y Notaría (Saren) implementó una actualización en su sistema digital para optimizar la gestión de la apostilla electrónica de documentos. Esta mejora permite a los ciudadanos realizar el proceso completo en un único portal web, eliminando la necesidad de transitar entre diferentes plataformas. La iniciativa busca agilizar los trámites para venezolanos dentro y fuera del país.
Guía paso a paso para solicitar la apostilla electrónica
El Saren detalló un procedimiento sencillo para quienes deseen gestionar la apostilla electrónica. El proceso es accesible desde cualquier dispositivo conectado a internet, lo que representa una ventaja significativa para los usuarios. A continuación, se explican los pasos esenciales:
Registro y acceso al portal en Venezuela
Para comenzar, el usuario debe ingresar al portal web oficial del Saren (www.saren.gob.ve) y acceder a su perfil con las credenciales previamente registradas. El sistema validará la identidad del solicitante antes de permitir el acceso a las funciones de trámite.
Selección de documentos y destino
Una vez en la plataforma, el ciudadano debe dirigirse a la sección «Ver Solicitudes» y ubicar el listado de documentos aprobados. Allí, seleccionará el documento específico que desea apostillar, como partidas de nacimiento o títulos académicos. Posteriormente, deberá indicar el país de destino.
En caso de tratarse de una partida de nacimiento de un menor de edad, el sistema requerirá la información del representante legal para asegurar la conformidad con la normativa vigente. Es fundamental que los documentos hayan sido previamente legalizados antes de iniciar la solicitud de apostilla.
Proceso de pago y descarga
La innovación clave del sistema es la integración del pago de la Planilla Única Bancaria (PUB) directamente en la plataforma. Los usuarios pueden cancelar el arancel a través de opciones de banca en línea o Pago Móvil, actualizando el estatus de la solicitud de forma automática. El costo de este procedimiento se ubica entre los cinco y seis dólares, según la tasa oficial del Banco Central de Venezuela (BCV).
Tras la confirmación del pago, la apostilla se genera de inmediato. Los usuarios no necesitan asistir a citas presenciales; el documento, con su respectivo código QR y firma electrónica, estará disponible para descargar e imprimir en la sección «Acciones» o «Mis Trámites», y también será enviado al correo electrónico registrado.
Impacto de la digitalización en trámites para zulianos
La coordinación institucional entre la Cancillería y el Saren ha sido fundamental para este avance. El organismo calificó esta gestión como un proceso seguro, transparente y en tiempo real, diseñado para facilitar la vida de los ciudadanos. La eficiencia estatal se optimiza con cada clic.
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EL REGIONAL DEL ZULIA
