Tutorial para hacer búsquedas avanzadas en la nube de Google Drive

Búsqueda de carpeta rápida

• Seleccionar la carpeta en la opción ‘Mi unidad’.
• Presionar el botón de menú, es decir, los tres puntos verticales de la parte superior derecha.
• Elegir la función ‘Buscar dentro de’.
• Acto seguido, poner la palabra, frase o término en el cuadro de búsqueda.
• Presionar en ‘Entrar’.
• Los usuarios podrán ver todos los resultados que aparecen con ese nombre.

Según el portal Computer hoy, existen maneras de limitar los resultados de las búsquedas al máximo, esto con el propósito de no tener un motón de archivos similares al momento de realizar la búsqueda en Google Drive.

• Hace clic en el icono ‘Opciones de búsqueda’ ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
• Seleccionar la opción ‘Contiene las palabras’ o el ‘Nombre del elemento’.
• Luego, en ubicación, presionar en ‘Cualquiera’.
• Elegir la carpeta correspondiente.

• Aun así, se pueden pulsar las tres opciones restantes para restringir el tipo de archivo, como la fecha en que se modificó o si se compartió con algún otro usuario.

  Buscar en la barra de direcciones de Google Chrome

  En muchas oportunidades, los usuarios olvidan que se puede buscar el archivo directamente a través del navegador. Una opción práctica y muy efectiva.

  • Presionar los tres puntos de la esquina superior derecha de Google Chrome.
  • Seleccionar en ‘Configuración’.
  • Desplazarse hacia abajo hasta el ‘Buscador’.
  • Pulsar en ‘Gestionar buscadores’
  • Acto seguido, se debe acceder a ‘Accesos directos inactivos’.
  • Buscar Google Drive y activar dicha opción.
  • Ahora, en ‘Búsquedas en el sitio’, pulsar en los tres puntos y elegir ‘Como predeterminado’.
  • Volver hacia atrás, pulsando la flecha que hay al lado del título ‘Gestionar buscadores y búsquedas en el sitio’.
  • Por último, elegir Google Drive.

  Google Drive: así puede liberar espacio en su cuenta

  En la actualidad, Google ofrece un total del 15 GB de espacio gratuito en la plataforma. Sin embargo, varios usuarios se quejan de ese espacio, ya que consideran que no es suficiente, debido a que el espacio se comparte entre correo electrónico, fotos y archivos compartidos desde Gmail.

  Además, es utilizado para almacenar las copias de Google Drive, razón por la cual varios usuarios buscan la forma de liberar espacio en la cuenta, ya que muchos lo necesitan para poder guardar otros archivos multimedia, así como documentos, entre otros archivos.

  Una de las formas para lograrlo es eliminando los correos electrónicos que ya no se necesitan. Este método se puede hacer personalizando las herramientas de Gmail para que estos se borren automáticamente después de cierto tiempo.

Otra de las maneras para liberar espacio es a través de la desactivación de las copias de seguridad de las fotos y archivos. Para lograr dicho propósito, el usuario debe dirigirse a la página de configuración de la cuenta de Gmail. En la opción ‘Copias de seguridad’, se debe desactivar la opción ‘Copias de seguridad de las fotos y los archivos’.

Por otra parte, se puede utilizar filtros para detectar los archivos más pesados. Para lograr dicho fin, el usuario debe dirigirse a la versión de escritorio de Gmail y escribir en la barra de búsqueda ‘size:5m’, acto seguido, aparecerán todos los mensajes cuyo peso supera los 5MB, con el propósito de ser eliminados.

De igual manera, el usuario puede apelar a este mismo truco para deshacerse de los correos que son muy viejos, para ello tendrá que escribir en la barra de búsqueda el texto ‘old_than:1′ (donde el número 1 representa la cantidad de años de antigüedad que tienen los mensajes en Gmail).

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